Как не запутаться в товарах своего каталога

Часто при работе с большим каталогом товаров бывает сложно избежать путаницы в статусах и метках товаров. Особенно это актуально когда работа над каталогом происходит в несколько этапов или над каталогом работает несколько сотрудников одновременно. Возникает необходимость как то отделять одни группы товаров от других. Можно использовать внешние инструменты, например вести статистику в excel-файлах, но все это крайне неудобно и требует дополнительных усилий.

В таких ситуациях на выручку приходят подборки товаров.

Что такое подборки товаров

Подборки это группы товаров объединенные пользователем по каком либо признаку. Пользователь может добавлять неограниченное количество подборок.

Добавление товаров в подборки происходит через интерфейс добавления товаров. В интерфейс встроены фильтры по статусу, цене, активности, соответствию требованиям, наличию, характеристикам и наименованию. Это позволяет в несколько кликов выбрать товары по необходимым критерия.

Также товары можно добавить в подборку через массовый выбор в категории

И третий вариант: добавить товар в подборку через интерфейс редактирования товара

Рассмотрим ситуации, когда применение подборок приносит пользу.

Наполнение товаров в несколько этапов

Представим следующую схему работы: сотрудник наполняет товары, а модератор проверяет качество его работы. После наполнения сотрудником товар меняет статус на "На проверку" и попадает не проверку модератору. Модератор принимает товар (если он наполнен качественно) и товар меняет статус на "Принят".

Пока вроде все просто, но если товаров десятки тысяч, то такие работы организуются в несколько этапов "партия товаров - наполнение товаров - проверка качества - приемка". Тогда товары принятые на втором таком этапе смешаются с товарами с первого этапа, так как у всех таких товаров будет статус "Принят", а это не всегда удобно. В таких случаях стоит добавить товарам первого этапа соответствующую метку, добавив в подборку.

Дальнейшая доработка товаров

Представим ситуацию: ответственный сотрудник наполняет товары описаниями, характеристиками, фотографиями. И вот ему попался товар, для которого он не смог найти фотографию нужного размера и чтобы не терять время добавил тут что нашлась.

В последствии он сможет вернутся к этому товару и доработать его, но как найти его сред тысяч других? Конечно можно куда-то записать наименование товара, но проще и правильнее создать подборку "Требуют доработки" и добавить товар туда.

Таким образом у товара появится особая метка по которой он быстро находится без необходимости обращения к каким-либо внешним инструментам типа excel-файлов со сохраненным списком товаров.